원가 통제

• 정의 - 원가 베이스라인의 변경을 모니터링하고 실제 발생한 변경을 관리하는 프로세스
  • 원가 통제는 재무 상태를 모니터링하고 계획된 원가 베이스라인 대비 현재 원가 성과의 차이를 컨트롤하며, 필요한 경우 원가 베이스라인을 변경하여 개정
  • 원가 베이스라인 대비 실제 원가를 측정하여 편차를 분석하고 그 원인을 파악하여 원가 변경을 통제

입력	도구 와 기법	결과물
원가 기준선 프로젝트 자금 요구사항 성과 보고서 작업 성과 정보 승인된 변경 요청 프로젝트 관리 계획	원가 변경 통제 시스템 성과 측정 분석 예측 프로젝트 성과 검토 프로젝트 관리 SW 차이 관리	원가 산정치(갱신) 원가 기준선(갱신) 성과 측정 완료 예측, 변경 요청 권고된 시정 조치 조직 프로세스 자산(갱신) 프로젝트 관리 계획(갱신)

   

• 획득 가치(Earned Value) 기법 - 프로젝트 스태프가 프로젝트에서 생기는 일을 추적하는데 도움을 주도록 원가 계산에 의해 개발되었는데, 예산과 일정의 변동은 각각 하나의 숫자로 표현되며, 이 두 숫자가 동시에 접했을 때에는 예산과 일정 양쪽의 관점에서 프로젝트의 진행 상황을 알 수 있도록 함
  • 원가 자료나 일정 자료 자체만으로는 실행에 대한 잘못된 인식을 가질 가능성이 있음
  • 도식적(Graphical) 기법이 차트를 이용하는 반면, 획득 가치 기법은 수치를 이용
  • 프로젝트 전문가는 비용과 일정의 변경을 동시에 검토할 수 있으며, 프로젝트의 진행 상황을 전반적으로 볼 수 있게 됨
  • DOD(미국방성 지침) 5000.2, 비용/일정 관리 시스템 기준, C/SCSC, CS-Squared, C-Specs 등 다양한 이름으로 존재
  • 3가지 기본 개념
    BCWS(Budget Cost of Work Schedule), ACWP(Actual Cost of Work Performed), BCWP(Budget Cost of Work Performed)의 3가지 기본개념은 예산과 일정의 변동을 새롭고 강력한 방법으로 계산 할 수 있도록 함
    • 예정된 작업의 계산된 비용(BCWS)
      기존의 계획된 예산 개념으로, 즉 특정 과업(또는 하부 과업이나 작업 묶음)의 비용이 얼마나 들 것인지를 책정하는 것
    • 수행된 작업의 실제 비용(ACWP)
      기존의 실제 원가 개념으로, 즉 일정의 성과를 낳기 위해 실제로 얼마만큼의 비용을 들여야 하는지를 책정하는 것
    • 수행된 작업의 계산된 비용(BCWP)
      획득 가치를 계획한 구성 요소들과 실제의 구성 요소들을 혼합한 것으로, 이를 통해 원래 성취하기로 계획한 것과 비교해 실제 수행한 것을 평가하는 것이 가능
  • BCWP의 예
  • 예산 변동 예 : BCWP, ACWP로 정의
  • 일정 변동의 예 : BCWP, BCWS로 정의
  • 예산과 일정의 변동을 함께 고려
       
• 획득 가치(Earned Value)기법의 약점 극복 방법
  • BCWP를 계산하기 위해 과업이 몇 &나 완료되었는지 알아야 함
  • 과업 완료 시는 완료도가 100%, 시작하기 전에는 0%, 그 사이의 %는 추정이 매우 어려움
  • 50 대 50 규칙
    과업이 시작하면 50% 부여, 완료 시 나머지 50% 부여
  • 10 때 90 규칙
    보수적 규칙으로 과업 시작 시 10% 부여, 완료 시 나머지 90% 부여
  • 0 대 100 규칙
    극단적이고 보수적인 규칙으로 완료되지 않은 과업은 모두 0% 부여
     
• 획득 가치 기법 관리 시스템(EVMS)

Data Element	Term	Acronym
Scheduled Work	계획 가치(Planned Value)	PV
Earned Value	획득 가치(Earned Value)	EV
Actuals	실제 원가(Actual Cost)	AC
Authorized Work	완료 시점 예산(Budget at Completion)	BAC
Forecasted Cost	완료 시점 예상(Estimate at Completion)	EAC
Work Variance	일정 차이(Schedule Variance)	SV
Cost Variance	원가 차이(Cost Variance)	CV
Completion Variance	완료 시점 차이(Variance at Completion)	VAC

   

• 계획 가치
  활동 또는 WBS 구성 요소를 지정된 시점까지 완료하도록 계획된 작업에 대해 정해진 예산 원가
• 획득 가치
  완료된 작업의 가치를 일정 활동 또는 WBS 구성 요소의 작업에 배정되어 승인을 받은 예산으로, 실제 수행된 작업의 계산된 비용(BCWP)이라고도 함
• 실제 원가
  지정된 기간에 활동 또는 WBS 구성 요소의 작업을 완료하기 위하여 발생된 총 원가
• 일정 차이
  획득 가치에서 계획 가치를 뺀 것이며, 프로젝트 종료 시 모든 계획 가치가 획득되어 일정 차이가 0 이 됨
• 원가 차이
  획득 가치에서 실제 원가를 뺀 것이며, 프로젝트 종료시 원가 차이는 이론적으로 완료 시점(BAC)과 실재 지출액 차이로 0 이됨
     

전문가의 조언
- SV와 SV의 예시 그래프를 이해하고, 특히 직접 수치를 부여하여 계산하는 방법을 반복해서 학습할 것.

   

• 전통적 원가 관리 : Planned Values(PV) vs. Actual Cost(AC)
  
  
  • 계획대로 원가 관리가 된다면 상기 그래프와 같이 계획 가치(PV)와 실제 원가(AC)가 항상 일치
• Schedule Variance(SV)
  
  
  • 획득 가치(EV)와 계획 가치(PV)를 이용해 일정 차이(SV)를 구하는 예로서, 예시에 의하면 계획대로 300만불의 결과를 얻어야 하는데, 획득된 가치는 200만 불로서 100만 불이 모자람(즉, 지연된 일정을 금액으로 환산한 예시)
• Cost Variance(CV)
  

• 
     
  • 획득 가치(EV)에서 실제 원가(AC)를 빼면 원가 차이(CV)를 알 수 있는데, 예시에 의하면 현재 200만 불 만큼의 비용이 실제 획득한 가치보다 더 들어 갔음을 알 수 있음
     

• EVM에 의한 성과 측정
  

   

획득 가치 기법을 이용하면 현재까지의 계획 대비 프로젝트 성과를 금액으로 환산할 수 있으며, 그래픽에서와 같이 프로젝트 중간에도 프로젝트를 완성하는 데 추가적으로 필요한 일정과 원가를 예측할 수 있음

   

• 전문가 조언
  획득 가치 기범을 이용한 성과측정 과련 지수 및 측정 방법에 대해 학습하세요
  • 관련지수로는 원가 성과 지수(CPI;Cost Performance Index)
  • 누적 원가 성과 지수(CPI-C; Cumulative CPI)
  • 일정 성과 지수(SPI; Schedule Performace Index) 등
       
• 원가 통제를 위한 기성고(Earned Value Method)
  • 기성고 측정의 관리 지표 및 실적/예측 지표

관점	지표	설명
관리지표	PV(Planned Value)	계획된 일정상의 작업을 종료하는데 소요되는 예산
	EV(Earned Value)	수행된 작업의 량을 화폐 단위로 정량화 한 값
	AC(Actual Cost)	수행된 작업에 실제로 투입된 비용
	BAC(Budgetat Completion)	프로젝트의 완료 시점의 전체 예산
실적지표	CV(Cost Variance)	비용의 계획과의 차이 값 산출 : EV - AC 의미 : 양수(비용절감), 음수(비용초과)
	SV(Schedule Variance)	일정의 계획과의 차이 값 산출 : EV – PV 의미 : 양수(일정단축), 음수(일정지연)
	CPI(Cost Performed Index)	비용 성과 지수 산출 : EV / AC 의미 : 1초과(비용절감), 1미만(비용초과)
	SPI(Schedule Performed Index)	일정 성과 지수 산출 : EV / PV 의미 : 1초과(일정단축), 1미만(일정단축)
예측지표	ETC(Estimate to Completion)	남은 작업의 소요 비용 산출 : EAC – AC
	EAC(Estimate At Completion	현 시점기준으로 예측한 전체 소요 비용 산출 : BAC / CPI
	VAC(Variance At Completion)	종료 단계의 절감 혹은 초과 비용 산출 : BAC – EAC