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프로젝트 범위 관리의 목적
- 고객의 요구 사항을 충족시키기 위한 범위 계획을 수립하고, 정해진 프로세스에 따라 필요한 작업을 적절히 준비, 변경, 분석, 관리하도록 하기 위함
- 고객의 요구 사항을 충족하기 위해 프로젝트에 필요한 모든 작업이 포함 되었는지, 필수 작업만이 포함 되었는지 확인 하기 위해 요구 되는 프로세스를 포함
- 주로 프로젝트에 속한 것과 그렇지 않은 것을 정의, 통제
| 영역 |
착수 |
계획 |
실행 |
감시 및 통제 |
종료 |
| 범위관리 |
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범위 관리의 계획 수립
- 범위 관리 계획 수립 단계에서는 고객의 비즈니스 요구사항으로 출발하여 프로젝트 수행에 필요한 자원, 즉 시간, 예산, 인적 자원 등과 기타 환경적 요인들을 고려하여 범위 기술서를 작성
- 제품/서비스 내역은 고객이 원하는 프로젝트의 결과물 이미지와 상위수준 디자인까지 포함
- 범위 기술서는 제품/서비스 내역 이외에도 프로젝트 계획 수립 시 고려했던 구체적인 가정이나 예상되는 제약 사항 등을 포함
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범위 관리 계획 수립 시 고려 사항
- 환경 분석
- 고객 요구사항
- 예상 작업 시간
- 자원분석(자원 요구사항, 가용 자원 정보)
- 제약 사항 분석
- 위험 분석
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범위 관리 계획 수립 시 주의 사항
- 프로젝트의 목적과 범위가 모든 프로젝트 관계자들에게 명확하게 전달되고 동의되어야 함
- 프로젝트의 범위 확정 시 범위의 우선순위화를 통해 향후 예상되는 변경 발생시 필요한 유연성을 확보
- 프로젝트 목적과 고객 요구사항 파악에 소요되는 시간을 충분히 확보
- 범위의 수립과 변경에 관련된 모든 정보를 문서화
- 범위 변경 시 언제나 고객과 합의한 공식 절차를 따라야 하며, 변경 내용은 모든 이해 관계자들에게 전달되어야 함
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범위 관리 계획 수립의 이점
- 프로젝트 수행 중에 예상되는 불확실성을 줄이거나 제거
- 프로젝트 수행 시 범위와 단계별 프로세스 및 산출물에 대한 불필요한 혼란을 제거하고 효율성을 확보
- 프로젝트 목적과 범위에 대한 프로젝트 팀의 이해를 증진
- 프로젝트 관리 및 성화 측정 시 베이스라인(기준선)으로 활용
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프로젝트 목적 수립 가이드
- 프로젝트 범위 관리를 위한 계획 수립을 위해서 프로젝트의 목적이 명확해야 하며, 프로젝트 수행 중 그 목적의 변경은 프로젝트 종료의 원인이 되기도 함
- 너무 복잡하지 않게 함
- 측정 가능하고, 유형이어야 하고, 검증 가능해야 함
- 도전적(너무 쉽지 않은)이어야 함
- 현실적이고 실현 가능해야 함
- 가용 자원의 범위(비용,시간 인적자원 등) 내에서 고려되어야 함
- 조직의 원칙과 절차에 부합되어야 함